Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Sie uns, in Ihrer Funktion als Ansprechpartner oder an unseren Produkten und Leistungen Interessierter, gegeben haben.

Die DZ BANK verarbeitet Kontaktdaten der Ansprechpartner (Mitarbeiter) ihrer Kunden (VR Banken, Drittbanken, institutionelle Kunden, Firmenkunden) und von Personen, die mit der DZ BANK Kontakt aufnehmen (z.B. Ansprechpartner potentieller Kunden) sowie von Journalisten, die mit der DZ BANK z.B. für ihren Verlag in Kontakt stehen, um die geschäftliche Kommunikation mit dem zuständigen Ansprechpartner zielgerichtet vornehmen zu können, was auch dem Datenschutz dient, um das konkrete Geschäft durchführen bzw. die konkrete Anfrage beantworten zu können und um ggf. bestehende gesetzliche Pflichten in diesem Zusammenhang erfüllen zu können. Dies dient auch dazu, dass in der Kommunikation enthaltene Daten nicht an unberechtigte Personen gelangen.

Weiter verarbeitet die DZ BANK Informationen darüber, für welche Geschäfte oder Themen die Ansprechpartner zuständig sind und sofern ihr dies mitgeteilt wurde, welche Aufgaben und Entscheidungsbefugnisse die Ansprechpartner haben. Dazu gehören ggf. auch Angaben zur Handlungsvollmacht oder Prokura (Art und Umfang der Vertretungsberechtigung) und Unterschriftsproben. Sofern es zur Erfüllung von Compliance-Pflichten, z.B. zur Geldwäscheprävention oder zur Identifikation der handelnden Personen für einen wirtschaftlich Berechtigten erforderlich ist, können weitere Angaben wie z. B. Ausweisdaten, Daten aus öffentlichen Registern (Handelsregister, Partnerschaftsregister, Unternehmensregister etc.) zum Ansprechpartner verarbeitet werden.

Sofern Angaben aus Compliance-Gründen, zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten oder sonstiger gesetzlicher Vorgaben erforderlich sind, darf die DZ BANK die Geschäftsbeziehung nicht eingehen oder das Geschäft nicht durchführen, wenn sie die erforderlichen Angaben nicht erhält.

Es ist nicht beabsichtigt, die Kontaktdaten von Ansprechpartnern oder sonstige Angaben zum Ansprechpartner an Dritte zu übermitteln, sofern dies nicht die konkrete Geschäftsbeziehung, z.B. die Durchführung des Auftrages des Kunden, erfordert. Auch werden ohne konkreten Auftrag oder Notwendigkeit zur Erfüllung des Vertrags mit dem Kunden, für den der Ansprechpartner tätig ist, keine Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt. Nur dann, wenn Mitarbeiter von Kunden der DZ BANK an deren Standorten in Drittländern (z.B. USA, China) betreut werden und dort Geschäfte für den Kunden abgewickelt werden, können die Kontaktdaten der für die jeweiligen Geschäfte zuständige Mitarbeiter des Kunden / Ansprechpartner des Kunden von Mitarbeitern der DZ BANK am jeweiligen Standort im Drittland eingesehen und bearbeitet werden.

Um mit Kunden kommunizieren und für diese Geschäfte abwickeln zu können, benötigt die DZ BANK Kontaktdaten von Ansprechpartnern. Diese Daten werden der DZ BANK in der Regel z. B. über eine Visitenkarte, Kontaktformular oder E-Mail-Adresse direkt vom Ansprechpartner zur Verfügung gestellt.  

Sofern wir Ihre Kontaktdaten nicht direkt von Ihnen erhalten haben, hat uns diese Ihr Arbeitgeber, ggf. vertreten durch Ihren Vorgesetzten oder Vorgänger mitgeteilt oder Ihre Kontaktdaten wurden einer anderen Quelle (z.B. Internet, Impressum Homepage …) entnommen.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. b (zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c (zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse der DZ BANK AG liegt in der Bestrebung der geschäftlichen Kommunikation mit dem zuständigen Ansprechpartner.

Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, zu widersprechen.

Die DZ BANK verarbeitet dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende berechtigte Interessen für die Verarbeitung nachweisen, welche gegenüber den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person Vorrang haben.

Weitergehende Informationen zum Datenschutz, der Speicherdauer sowie zu Ihren Betroffenenrechten erhalten Sie unter www.dzbank.de/Datenschutzhinweise

Stand 06.2021